Trygge og værdige fællesskaber

Med vores onboarding ønsker vi at tage imod nye kolleger på bedst mulige vis. Vi lægger stor vægt på at skabe en tryg, imødekommende og professionel start. Målet er, at man som ny kan føle sig velkommen og få de bedste forudsætninger for at trives og lykkes. 

Spørg altid din nærmeste leder og dine kolleger i afdelingen, såfremt du er i tvivl om noget.

INFORMATION INDEN OPSTART

Tillidsvalgte:

Ud over, at din nærmeste leder i afdelingen kontakter dig efter aftalen om din ansættelse, er det vigtigt, at du også ved, hvem der er din arbejdsmiljørepræsentant (AMR) og din tillidsrepræsentant (TR) for din fagorganisation. De kan begge være værdifulde sparringspartnere og støtte dig i din nye rolle.

TR:

For DLF Christina Herskov

For BUPL Kenneth Klug

For PMF Lise-Lotte Keld (Ørstedskolen)

For PMF Chirie Lau-Lund Pedersen (Nordstjernen)

AMR:

Indskoling: Mille Nisted

Mellemtrin: Rikke Hermansen

Udskoling: Julie Niebuhr

TAP: Helle Svejstrup

Nordskolen og Nordstjernen: Nina From

Mentor:

Er du helt nyuddannet vil du blive tilknyttet en mentor. For øvrige nyansatte er det din AMR, TR og nærmeste leder, som du vil kunne gå til for råd og sparring - ligesom teamet selvfølgelig vil sørge for, at du får den bedste start hos os.

Administrative og digitale informationer:

På den første arbejdsdag vil du modtage en pc. Nedennævnt er info om vores administrative systemer.

• Outlook og Aula – vores primære kommunikations- og samarbejdsplatforme. 
• Sikre Filer i Aula – benyttes til sikker deling og opbevaring af personfølsomme oplysninger.
• MinUddannelse – vores læringsplatform, vi benytter i det faglige- og pædagogiske arbejde.
• Alinea – den læringsportal, vi benytter til undervisningsmaterialer og digitale læringsforløb.
• Mødekalender - din afdelingsleder vil informere dig om den fælles mødekalender. Vil skoleårets start vil den kunne findes som et opslag på Aula.
• Skema og arbejdsopgaver - aftales med din nærmeste leder.
• Google Drev – vores fælles platform til opbevaring og deling af dokumenter, bemærk, at her må der ikke deles personlige oplysninger.
• Registreringer – vi benytter diverse dokumenter. Spørg din AMR. 
• GDPR – obligatoriske GDPR-kurser, som alle medarbejdere skal gennemføre. Du vil modtage en mail i Outlook.
• Kommunal medarbejdertrivselsundersøgelse - du vil i januar modtage en mail i din Outlook.

Kendt og akut fravær på Ørstedskolen

Fravær – ved kendt fravær eller møder i løbet af skoledagen informeres nærmeste leder, ved akut fravær om morgenen, kontaktes vores vikardækker.

Ring mellem kl. 6.30 og 6.45 den pågældende morgen.

Alternativt kan der sendes en SMS inden kl. 6.30.

Raskmelding

Skal ske senest kl. 6.30 den dag, du vender tilbage.

Efter weekend eller ferie betragtes du som udgangspunkt som raskmeldt. Er du fortsat syg, skal du sygemelde dig igen mandag morgen, medmindre der allerede er aftalt og registreret et længerevarende fravær med nærmeste leder. 

Barn syg

Skal meldes ind pr. dag - max 3 dage.